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Aziende / Enti Pubblici

Elaborazione dati contabili

Affidandoci l’attività di elaborazione dati, ti offriamo un servizio rapido, puntuale, personalizzabile che riguarda:
  • la rilevazione dei dati di presenza da registri o moduli equipollenti ovvero l’importazione automatica delle presenze a mezzo file o compilazione diretta da parte dell’azienda tramite servizio online da apposito portale
  • l’elaborazione e stampa laser del L.U.L., del prospetto paga del dipendente, dei lavoratori parasubordinati, degli amministratori e dei tirocinanti, compresa eventuale tenuta
  • la gestione automatica di ferie, ex festività, permessi riduzioni orario spettanti, goduti e residui, banca ore
  • l’elaborazione di quadrature contabili, con suddivisioni e personalizzazioni a seconda delle esigenze aziendali
  • l’elaborazione di prospetti per la rilevazione dei costi per la contabilità industriale da piano dei conti generale o personalizzato
  • la stampa delle distinte delle retribuzioni nette e relativo file per la banca
  • la stampa delle distinte delle ritenute sindacali
  • l’elaborazione e stampa del modello di pagamento unificato F24 relativo file RBK
  • il servizio di addebito F24 su conto aziendale previa autorizzazione
  • l’elaborazione e stampa di prospetti di malattia, infortunio, maternità e liquidazione T.F.R.
  • l’elaborazione e stampa del prospetto del T.F.R. aziendale, con suddivisioni a seconda delle esigenze
  • l’elaborazione e stampa di prospetti con i ratei di ferie e mensilità aggiuntive
  • l’elaborazione dei costi del personale mensili
  • la stampa di IRAP-studi di settore e ISA
  • l’elaborazione e trasmissione delle denunce mensili I.N.P.S. per i dati retributivi e contributivi – modello UNIEMENS
  • la gestione contabile nel cedolino dei servizi del welfare aziendale erogati.
Ci occupiamo di gestire contabilmente tutti settori ordinari nonché i settori particolari quali cooperative, edilizia, spettacolo ed enti pubblici. Completano il servizio offerto:
  • InfoWL redatte da Laura Santarosa a libera consultazione da parte del lavoratore nella sezione VADEMECUM del sito,
  • portale gratuito per azienda e dipendente, per caricare e scaricare in tempo reale ogni tipo di documento (LUL, stampe contabili, F24, cedolino paga, CUD…)
  • help desk dedicato al dipendente per problematiche tecniche relative all’accesso al portale,
  • servizio di CAF e PATRONATO in convenzione per i vostri dipendenti

Amministrazione del personale

L’amministrazione del personale di aziende con dipendenti è una attività complessa. Cosa otterrai se ci affidi il servizio?
  • analisi mensile dei costi del tuo personale: lo sai che il costo del personale può essere ridotto attraverso strumenti messi a disposizione dal legislatore? Insieme a noi puoi scoprire come
  • analisi periodica dello stato di salute dell’azienda
  • analisi periodica della regolarità aziendale INPS-INAIL-CASSA EDILE
  • analisi approfondita delle forme contrattuali attuali e delle relative agevolazioni, con costi e confronti
  • un sito internet con pagina dedicata, area riservata e area libera per azienda e dipendente dove scaricare vademecum e InfoSchede di studio
  • incontri mensili con piattaforma aperta a tutti i clienti di studio, della durata di mezz’ora, per approfondimenti e per aggiornamenti normativi
  • un percorso trasparente di gestione di ogni pratica, con costruzione fascicolo per ogni attività.

Puoi chiederci assistenza su una sola attività o affidarci l’intero servizio.

Prestiamo quindi particolare cura all’assistenza nella gestione dei seguenti servizi:

  • la gestione del collocamento ordinario e obbligatorio con evidente cura alla redazione della contrattualistica: non redigiamo una lettera di assunzione ma un vero contratto di lavoro. Un contratto ben fatto deflaziona il contenzioso, studiamo insieme la lettera di assunzione più funzionale per la tua azienda! Ti forniamo simulazioni anche di costi, busta paga fac simile, il ventaglio delle agevolazioni assunzionali se applicabili
  • l’informativa obbligatoria da accompagnare al contratto di lavoro
  •  la stampa delle dichiarazioni per le detrazioni d’imposta, detassazione, trattamento integrativo, scelta destinazione T.F.R. e ogni altra stampa utile alla gestione del rapporto di lavoro
  • la gestione puntuale di ogni tipo di forma contrattuale che comporti agevolazioni
  • l’analisi dei costi del personale con opzioni alternative
  • cura dei rapporti fra l’azienda o l’ente pubblico e INPS, INAIL, Cassa Edile, Agenzia delle Entrate e Ispettorato Territoriale del Lavoro
  • la gestione evento infortunistico e malattia professionale,
  • ammortizzatori sociali, casse ed enti contrattuali e fondi di previdenza
  • organizzazione di corsi personalizzati e dedicati all’ufficio del personale
  • la verifica periodica sullo stato di salute dell’azienda che comprende: richiesta di DURC, verifica prerequisiti ASSE.CO., verifica dell’effettivo adempimento obblighi in materia di sicurezza sul lavoro

Offriamo, in fase di assunzione, un fascicolo per l’azienda e per il lavoratore, contenente tutti i documenti utili e necessari per la corretta gestione del rapporto di lavoro, redatti dalla Consulente del Lavoro Laura Santarosa, ad esempio il vademecum annuale.

Lo studio assiste le aziende nella gestione dei lavoratori autonomi occasionali.

Consulenza del Lavoro

NON È MAI SOLAMENTE CONSULENZA DEL LAVORO.
La consulenza in materia di lavoro è materia complessa e riservata per legge. Quando ti rivolgi ad un professionista, chiedigli se partecipa a corsi/convegni di aggiornamento, e se ha le necessarie abilitazioni previste dalla norma.

La consulenza che ti offriamo è mirata e personalizzabile. Scegli quale servizio fa al tuo caso o richiedici attività specifiche per la tua azienda, ti aiutiamo ad inserire o migliorare le buone policy aziendali.

Laura Santarosa si occupa principalmente di consulenza e assistenza:

  • specifica derivante dall’applicazione della legislazione sociale o dalla contrattazione collettiva
  • personalizzata all’Ufficio Risorse Umane delle aziende che se ne occupano internamente
  • sul welfare aziendale: analisi e gestione operativa
  • su adempimenti normativi straordinari o di nuova istituzione: con il nostro servizio di incontri mensili sarai sempre aggiornato
  • sulle attività legate alla sicurezza sul lavoro con partner
  • su accertamenti ispettivi
Interveniamo e ti assistiamo:
  • in vertenze o conciliazioni
  • nella certificazione di contratti
  • nella redazione dell’ASSE.CO.
  • nella gestione e redazione della contrattazione di secondo livello: parte sindacale, deposito DTL
  • nella gestione della privacy secondo quanto previsto dalla normativa vigente
  • durante incontri e interventi sindacali o aziendali
  • nella analisi di costi e contrattualistica, redazione regolamento aziendale.

Check-Up

Vuoi valutare lo stato di salute della tua azienda? Lo Studio si occupa:
  • di verificare che le posizioni previdenziali e assistenziali risultino coerenti con l’attività svolta, ovvero di valutare se chiedere un reinquadramento, e, laddove possibile, di ottenere un credito contributivo
  • di revisionare la contrattualistica utilizzata
  • di verificare lo stato di aggiornamento e/o erogazione della formazione degli apprendisti presenti o passati di qualifica negli ultimi 5 anni
  • di verificare il corretto adempimento delle attività obbligatorie della sicurezza sul lavoro
  • di redigere le policy aziendali, il regolamento, il codice disciplinare.

Se stai cercando un Consulente del Lavoro per un check-up aziendale e non hai un professionista di riferimento, attiva il servizio compilando il modulo sotto riportato.

Ricordati che posizioni previdenziali/assistenziali non coerenti, contrattualistica obsoleta e non aver adempiuto agli obblighi sulla sicurezza sul lavoro, possono determinare irregolarità contributiva, non applicabilità di benefici normativi, contributivi, economici attualmente previsti, impossibilità di redigere Asse.Co. e possibile contenzioso anche con il dipendente

Se non hai mai avuto dipendenti, ti spieghiamo come funziona. Intanto consulta la check list di attività obbligatorie.

Come si svolge il servizio?
Affidandoci l’incarico, prenoteremo presso la tua sede un appuntamento da remoto o in azienda, organizzabile secondo le tue esigenze, durante il quale ti chiederemo di visionare la documentazione utile, ti dedicheremo la giornata di consulenza personalizzata, reperiremo le informazioni necessarie per redigere una relazione in cui evidenzieremo:

  • lo stato della situazione in dettaglio
  • le eventuali criticità riscontrate
  • un piano con calendario delle attività da eseguire, se mancanti
  • un piano con calendario delle attività da migliorare.

Formazione

Con un servizio dedicato alle aziende con dipendenti, enti pubblici o professionisti dell’area giuslavoristica intenzionati a qualificare o riqualificare le competenze del proprio ufficio del personale, lo Studio si occupa di strutturare percorsi formativi personalizzati anche in azienda, in base alle specifiche esigenze di ogni Cliente, utilizzando anche il finanziamento di fondi di formazione interprofessionale o eventuali iniziative statali quali il FONDO NUOVE COMPETENZE.

È possibile attivare una o più giornate formative che riguardano le novità normative del momento o altri argomenti specifici, avvalendosi delle competenze e dell’esperienza pluriennale di Laura Santarosa, Consulente del Lavoro e docente di corsi in materia giuslavoristica. Al termine del percorso è rilasciata idonea attestazione o certificazione dove possibile.

Ricorda che la formazione e l’aggiornamento del tuo personale è fondamentale per ottenere prestazioni di qualità ed è una componente del well being. Lavoratori formati = lavoratori coinvolti = prestazioni di maggior qualità = aumento di fatturato.

Ti aiutiamo a costruire il percorso di formazione in ambito paghe e contributi.

Sicurezza Lavoro

L’inadempimento degli obblighi previsti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro produce la mancata integrale applicazione della normativa in materia e comporta, inoltre, la non applicazione dei benefici contributivi, economici e normativi previsti.

Chi non adempie a tali obblighi non può, per esempio:

  • assumere lavoratori con contratto c.d. atipico
  • avvalersi di lavoratori a chiamata o del lavoro accessorio (voucher),
  • dichiarare di essere in linea con gli adempimenti relativi alla vigente normativa sul diritto del lavoro e previdenziale.

Lo Studio di Consulenza del Lavoro Laura Santarosa fornisce ad aziende con dipendenti, enti pubblici e lavoratori autonomi un servizio di consulenza dedicata in materia di salute e sicurezza sul lavoro con servizio in convenzione e con partner.

Apprendisti

Lo studio ti offre assistenza nella gestione documentale della formazione degli apprendisti con l’ausilio di un software che ti aiuta a redigere i documenti obbligatori a certificazione della formazione impartita.

L’apprendistato è un contratto a causa mista. Questo significa che le aziende che assumono un apprendista hanno vantaggi previdenziali, economici e normativi ma si obbligano a erogare una formazione specifica i cui contenuti e durata sono rimessi alla contrattazione collettiva e ai profili standard regionali o nazionali. La formazione obbligatoria è di due tipi:

  • formazione on the job: è detta anche “interna”, è di norma erogata dal tutor/referente aziendale e prevede la redazione del registro formativo. La sua mancanza comporta il disconoscimento della tipologia contrattuale e la contestuale applicazione di sanzioni di natura retributiva, previdenziale e amministrativa. Lo studio fornisce il registro precompilato a norma di quanto previsto dalla legge
  • formazione trasversale: ha una durata di 40 ore annue per i primi 3 anni di apprendistato, eventualmente ridotta di due anni o di un anno in caso di possesso – da parte dell’apprendista – rispettivamente di laurea o diploma di scuola media superiore. È possibile erogare la formazione internamente all’azienda se, all’interno dell’azienda stessa, è presenta una figura che ha le caratteristiche e la preparazione previste alla normativa. In caso contrario sarà necessario iscrivere l’apprendista presso enti accreditati che erogano tale formazione. Laddove possibile, previa verifica della normativa regionale e contrattuale, è possibile fornire all’apprendista la formazione in FAD. Lo Studio di Consulenza del Lavoro Laura Santarosa può fornire il corso certificato.

Ricerca e Selezione

L’inserimento di una nuova figura in azienda rappresenta un momento delicato e strategico. Risulta quindi fondamentale affidare il percorso di inserimento a soggetti che conoscono in maniera approfondita i risvolti giuridici, economici e sociali della gestione delle risorse umane e dell’organizzazione d’impresa.

Lo Studio di Consulenza del Lavoro Laura Santarosa affida il servizio di Ricerca e Selezione del personale a importanti realtà radicate su tutto il territorio nazionale. Approfittando della capillarità sul territorio, il partner di studio è in grado di individuare in maniera veloce ed efficace i profili migliori, abbattendo tempi e costi del recruiting e offrendo una vasta gamma di servizi personalizzabili. Non solo: in qualità di Consulente del Lavoro, Laura Santarosa può aiutare l’azienda a individuare la corretta formula contrattuale per l’inserimento della figura in azienda – anche con agevolazioni – nonché a valutare strategicamente le dinamiche relative alla costruzione del pacchetto retributivo e della carriera ai fini pensionistici.

Laura Santarosa si avvale della collaborazione di partner certificati nella ricerca e gestione delle agevolazioni relative al personale da assumere.

Tirocini

Lo Studio di Consulenza del Lavoro affida il servizio collegato alle politiche attive a enti o a colleghi consulenti del lavoro che si sono specializzati e hanno delega per operare su tali attività.

Il tirocinio è un periodo di formazione realizzato presso un’azienda, un ente pubblico o uno studio professionale con lo scopo di agevolare le scelte professionali dei soggetti che abbiano già assolto l’obbligo scolastico, grazie a un diretto coinvolgimento nel mondo del lavoro. Per i giovani, il tirocinio costituisce un’occasione di conoscenza diretta del mondo del lavoro, oltre che di acquisizione di una professionalità specifica, verificando se vi è affinità tra la propria preparazione e la posizione a cui si aspira. Questo periodo di formazione permette, inoltre, di apprendere sul campo le capacità e le competenze necessarie al lavoro che si vorrebbe fare e di percepire, tra l’altro, un’indennità di partecipazione mensile esente da contributi, divenuta obbligatoria dopo le recenti riforme. I tirocini non possono essere in alcun modo assimilati a un rapporto di lavoro: vanno attivati in base a un’apposita Convenzione stipulata ente accreditato e l’azienda ospitante, alla quale deve essere allegato uno specifico Progetto Formativo e di Orientamento.

Vuoi attivare un tirocinio, conoscere le opportunità di inserimento in azienda o avere maggiori informazioni sullo strumento? Compila il modulo riportato sotto e contattaci. Lo Studio di Consulenza del Lavoro Laura Santarosa ti aiuterà ad avviarlo mettendo a tua disposizione l’esperienza, le competenze e la professionalità di cui dispone.

Clicca qui per vedere le FAQ per i tirocini in Regione Lombardia.

Asse.Co.

Grazie all’intesa sottoscritta tra il Ministero del Lavoro e l’Ordine Nazionale dei Consulenti del Lavoro, attraverso l’Asse.Co., azienda e Consulente del Lavoro in possesso dei requisiti, avviano un sistema volontario di controllo della corretta gestione dei rapporti di lavoro. Nei confronti del Ministero del Lavoro e dei terzi, si certifica, quindi, la regolarità nella gestione dei rapporti di lavoro presenti in azienda.

Laura Santarosa è Consulente del Lavoro certificato per redigere Asse.Co., avendo svolto specifico corso abilitante. Cerca il Consulente del Lavoro abilitato e verifica l’azienda asseverata al seguente link.

Asse.co. è lo strumento che rafforza la cultura della legalità e determina almeno due benefici per i datori di lavoro:

  • le aziende che ottengono la conformità entrano a far parte dei criteri di selezione dell’attività ispettiva del Ministero del Lavoro. Quest’ultimo terrà quindi conto delle aziende “asseverate” nella definizione degli accertamenti, concentrandosi in via prioritaria sulle aziende non “certificate”. Può in ogni caso divenire oggetto di verifica ispettiva anche l’azienda asseverata, se rientra fra le aziende asseverate controllate a campione, se l’indagine è richiesta dall’autorità giudiziaria o amministrativa, se l’indagine sull’azienda è specificamente richiesta
  • l’asseverazione può essere utilizzata dalle aziende anche per la verifica delle regolarità delle imprese negli appalti privati. L’Asse.Co. non è il documento unico regolarità contributiva (DURC) ma può essere utilizzato ad integrazione di questo
  • l’Asse.Co. ha una durata di 12 mesi, può essere rinnovato, decade se i requisiti vengono meno.

Per ottenere l’Asse.Co, il datore di lavoro deve dichiarare – dopo adeguata verifica – l’assenza di illeciti in materia di lavoro minorile, lavoro nero, sicurezza e tempi di lavoro. In qualità di Consulente del Lavoro, Laura Santarosa verifica il rispetto della contrattazione collettiva, la sussistenza dei requisiti per il rilascio del documento unico di regolarità contributiva (Durc), dichiarandone quindi la conformità al dettato contrattuale e normativo.

L’Asse.Co. può fare la differenza per la tua azienda!

Welfare Aziendale

Il welfare aziendale è un nuovo modo di pensare l’azienda.

È l’insieme beni e servizi la cui utilizzazione è messa a disposizione dall’azienda ai propri dipendenti e ai loro familiari con lo scopo di migliorarne la vita lavorativa e il potere di acquisto; ma è anche l’insieme di accorgimenti per rendere flessibile e conciliante la vita lavorativa con le esigenze familiari: il restyling degli orari di lavoro, la conciliazione con la vita familiare, la banca ore, la formazione, i permessi speciali, il coinvolgimento, la carriera e i risvolti pensionistici.

Perché scegliere il welfare? Per ripartire dai lavoratori.

Il welfare non necessariamente costa! Il welfare migliora il clima aziendale, determina un ritorno di immagine per l’azienda, rende i lavoratori più fidelizzati e diminuisce il turn over. Inoltre, le flexible benefit comportano per l’azienda e i dipendenti interessanti benefici fiscali, dalla non concorrenza alla formazione del reddito, all’abbattimento del cuneo fiscale, determinando l’integrale deducibilità del valore del welfare dal reddito di impresa.

I beni e i servizi che puoi mettere a disposizione sono quelli previsti dalla norma:

  • Istruzione e scuola, anche rimborsabili
  • Cassa Sanitaria
  • Fringe Benefits
  • Interessi passivi su mutui e finanziamenti
  • Previdenza complementare
  • Trasporto collettivo-convenzioni
  • Buoni pasto
  • Servizi afferenti alle aree educazione, istruzione, culto, ricreazione
  • Assistenza sociale o sanitaria
Possiamo aiutarti a introdurre il welfare aziendale utilizzando questa quattro fasi:
  1. Analisi e coinvolgimento dei lavoratori: verifichiamo la tua situazione aziendale, i bisogni concreti della popolazione aziendale, il budget e risorse a disposizione. Verifichiamo la fattibilità!
  2. Progettazione: scegli con noi la fonte normativa (regolamento aziendale, regolamento aziendale con efficacia negoziale, accordo sindacale di II livello per l’erogazione dei premi); se sono presenti le RSU, coinvolgiamole. Ti aiutiamo a cercare i fornitori dei servizi scelti.
  3. Realizzazione e informazione ai lavoratori: pensiamo ad una comunicazione efficace, eventuali convenzioni, comunichiamolo ai tuoi dipendenti.
  4. Monitoraggio: analizziamo periodicamente l’andamento, l’efficienza e la funzionalità del piano e, se necessario, apportiamo eventuali modifiche.
Attraverso la nostra assistenza potrai introdurre un sistema di welfare nella tua azienda, avendo a disposizione, a tua scelta, un back office amministrativo dedicato o un portale che può rendere il welfare un’esperienza semplice!
Compila il modulo riportato sotto per saperne di più. Il welfare è un’opportunità, troviamo insieme la soluzione ideale per la tua azienda!

Hai bisogno di una consulenza? Contattami!

Compila il form sottostante inserendo i tuoi dati e specificando le tue esigenze. Ti ricontatteremo a breve rispondendo alle tue richieste e segnalandoti la soluzione più adatta e te.

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